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Datenschutzhinweise für das Gewinnspiel "Einlaufkinder HSC 2025"

Die Handball Bundesliga GmbH, Edmund-Rumpler-Straße 4, 51149 Köln (nachfolgend „HBL“) führt das oben genannte Gewinnspiel durch, welches den Teilnahmebedingungen unterliegt. Das Gewinnspiel wird von der HBL alleine durchgeführt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu wird auf die Datenschutzhinweise von der HBL verwiesen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

 

Handball-Bundesliga GmbH
Edmund-Rumpler-Straße 4
504911 Köln
Tel: +49 2203 / 989 67 0
E-Mail: info@daikin-hbl.de
 
2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Handball-Bundesliga GmbH
E-Mail:  datenschutz@daikin-hbl.de
 
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, muss der Teilnahme am Gewinnspiel durch vollständiges Ausfüllen der Pflichtfelder des Teilnahmeformulars und dessen Einreichung zugestimmt werden.
 
Somit werden bei einer Teilnahme folgende personenbezogene Daten erfasst:
·         Vorname
·         Nachname
·         E-Mail-Adresse
·         Gruppenfoto (optional)
·         Vereinsname & Altersklasse
 
Im Falle des Gewinns müssen folgende Daten zusätzlich zur Nachverfolgung erfasst werden:
·         Kontaktdaten der teilnehmenden Betreuer:innen (Name, E-Mailadresse, Mobilfunknummer)
·         Kleidergrößen der Kinder
Die HBL verarbeitet die personenbezogenen Daten der Teilnehmer:innen zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner:innen. Werden die genannten Daten nicht erfasst, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.
Die Gewinner:innen werden in der Regel spätestens drei Wochen vor dem Termin über die angegebene E-Mail-Adresse informiert.
Die genannten Daten, die im Falle einer Gewinnbenachrichtigung anfragt werden, dienen ausschließlich der Übermittlung des jeweiligen Gewinns. Werden die genannten Daten nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Gewinnübermittlung nicht möglich.
Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmer:innen damit einverstanden, dass bei der Umsetzung von „Einlaufkinder HSC 2025“ sowohl Foto- als auch Bewegtbildmaterial produziert werden kann, das im Anschluss von der HBL und dessen Partnern zu werblichen Zwecken verwendet werden darf.
 
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung des Gewinnspiels:
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Erfolgskontrolle:
Die Ergebnisse des Gewinnspiels wertet die HBL aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen. Die HBL stellt den Erfolg der Gewinnspiele fest, um die Marketingaktivitäten fortlaufend in deinem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Gewinnspielen zu messen).
 
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die von der HBL erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Übermittlung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
Im Übrigen setzt die HBL weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung deiner Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.
Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen die HBL streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu personenbezogenen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem der Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt wurde.
 
6. Speicherdauer
Nach Beendigung des Gewinnspiels werden die im Rahmen des Gewinnspiels von der HBL verarbeiteten Daten der nicht erfolgreichen Teilnehmer 14 Tage nach Ablauf der Bewerbungsfrist gelöscht.
Die Daten der Gewinner werden 30 Tage nach Abschluss des Events "Handball Super Cup", welches am 23.08.2025 stattfindet, gelöscht. Diese zeitlich begrenzte Speicherung der Daten nach dem Event ist notwendig, da die Daten beispielsweise bei einer Verletzung eines Einlaufkindes beim Event nach dem Event erneut verwendet werden müssen.
 
7. Ihre Betroffenenrechte
Soweit die HBL personenbezogenen Daten von Teilnehmer:innen verarbeitet, stehen den Teilnehmenden als Betroffene insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
 
7.1 Auskunft
Teilnehmende können Auskunft über die von der HBL verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
 
7.2 Berichtigung
Sollten die Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kann die Berichtigung der Daten verlangt werden. Sollten die Daten unvollständig sein, kann eine Vervollständigung verlangt werden.

7.3 Löschung
Teilnehmende haben das Recht, die Löschung der eigenen Daten zu verlangen. Beachtet werden muss, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die die HBL zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet.
 
7.4 Einschränkung der Verarbeitung
Teilnehmende haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der eigenen Daten zu verlangen. Beachtet werden muss, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
 
7.5 Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Teilnehmenden das Recht zu, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der eignen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs wird die HBL die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die HBL kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Teilnehmenden überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
7.6 Beschwerderecht
Teilnehmende sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn sie mit der Verarbeitung der eigenen Daten nicht einverstanden sind.
 
7.7 Datenübertragbarkeit
Teilnehmende haben das Recht, personenbezogene Daten, die sie der HBL mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.